ومع ذلك، إعادة مجموعة والخطوات المنطقية قد تبدو بسيطة، التشغيل الفعلي، فإنه ليس من السهل جدا. قد تواجه العديد من التحديات أو سوء الفهم، فقط للتغلب على هذه الأخطاء، من أجل إعادة حقا مجموعة القيام به.
ما هي أخطاء محددة، وكيفية التعامل معها؟
إعادة أربع خطوات، على ما يبدو من السهل، بحيث الصعب بعض الشيء
إعادة كوسيلة للتعلم من خبرة في التنظيم، ويمكن أن تساعدك على أن تكون أكثر علمية، موحدة القدرة على تجربة تحويل. ويشمل إعادة البرنامج الأساسي أربع خطوات:
1. أهداف المراجعة: واضحة، لا لبس فيها والهدف إجماع بالنسبة لنا لتأسيس نتائج التقييم، فإن الاختلافات الأساسية.
2. نتائج التقييم: يذكر أن العملية الفعلية، والهدف السيطرة، لنرى أين أحسنت والتي يحتاج فيها إلى أن وجدت تستحق المزيد من نقطة التعدين التحسينات.
3. تحليل أسباب: لهذا الاختلاف، في تحليل معمق لمعرفة السبب الجذري، والعثور على النقاط الرئيسية التي تعمل حقا، هو جزء مهم من التعلم.
4. الدروس المستفادة: استنادا إلى تحليل الفرق، لمعرفة إيجابيات وسلبيات، فضلا عن الدروس المستفادة لتوصيات عمل المستقبل للتحسين.
ومع ذلك، القرص الانتعاش المنطقي، والخطوات تبدو بسيطة، وبدء التشغيل الفعلي، ولكن ليس من السهل جدا، سوف تواجه العديد من التحديات أو سوء الفهم، فقط للتغلب على هذه الأخطاء، يمكنك فعلا وضع القرص الانتعاش القيام به. تريد أن تعرف ما الأخطاء، وكيفية التعامل معها؟ على وجه التحديد، دعنا نقول.
01 أهداف المراجعة: هدفك مسحها؟ ما إذا كان تشكيل إجماع؟ هل هناك خطة واضحة والتحلل؟
وكما ذكر أعلاه، فإن الهدف هو تحديد المعايير، هو أيضا نقطة الانطلاق من القرص الانتعاش.
في هذه الخطوة، وهناك ثلاثة المفاهيم الخاطئة الشائعة:
1. لا يوجد أي أهداف أو أهداف واضحة
إذا كان الأمر كذلك، فإنه سيكون من الصعب تقييم بالتحديد فإن النتائج الفعلية يؤثر على التحليل التفاضلي لاحق والدروس المستفادة، فإنه لا يفضي إلى تعلم تماما من الطبق معقدة.
التدابير التي، التحلل كما هو مفصل، وصف موضوعي، قد يكون إشارة مبدأ سمارت، بحيث محددة وقابلة للقياس، مما يشكل تحديا ولكن يمكن بلوغه وذات صلة ومحددة زمنيا المستهدفة. وإذا كان من الصعب تحديد الهدف بدقة، ولكن أيضا لتطوير إنجازا رئيسيا أو معلما.
2. أهداف تفتقر إلى التوافق
في بعض الأحيان، قد وضعت هدفا، ولكن الهدف من أعضاء الفريق فهم غير متناسقة، لا يوجد توافق في الآراء. هذا وسوف تؤثر على الجميع التعاون في التنفيذ، فإن ذلك سيؤدي إلى نفس الشيء، فهم العمل نفسه، يتعارض التقييم والخلاف، تناقض أو تعارض.
الحل هو مسبقا تماما أن يناقش، للاتفاق على أهداف وعرضها بشكل واضح.
3. عدم وجود التحلل من الأهداف، والتخطيط الاستراتيجي الأهداف وخطوات
لقد وجدنا أنه في الممارسة العملية القرص الانتعاش، إذا كان هناك خطة عمل واضحة من قبل، مساعدة فرز الطبق الرئيسي معقد، والعثور على السبب الجذري للفشل والنجاح. وإلا، سوف تثير الكثير من التحقق منه، أو حتى أن يكون لها آثار جانبية أخرى من "متأخرة"، لا توجد وسيلة لخطة كمعيار لقياس عدم وجود عملية التنفيذ الفعلي.
وفي هذا الصدد، توصية الفريق التي يتعين الاضطلاع بها قبل العمل على أهداف سياسة أو خطة عمل لوضع برنامج تنفيذي منظمة تنظيما جيدا، كمعيار لتحليل سبب تمييز.
02 تقييم: هل الهدف وكاملة؟ إذا كان الفرق؟
والخطوة الثانية هي لتقييم نتائج القرص الانتعاش، على ما يبدو بسيطا، ولكن في واقع الأمر ليست سهلة. وتشمل الأخطاء الشائعة ثلاثة:
1. لامع
العديد من الأشخاص الذين شاركوا في القرص الانتعاش، لأسباب مختلفة، ويخشى من فضح افتقارها لل، ويقول فقط النتائج، والحديث عن أوجه القصور. هذا التعلم فقدت نحو فعال، وتحسين، وتعزيز معنى.
كثيرة، وبالتالي، يتعين على أسباب هذه الظاهرة الحلول أيضا إلى "علاج". بعبارات بسيطة، فمن ل إعادة هدف واضح هو أن نتعلم، حتى يتسنى لنا إقامة بعقل مفتوح والتعبير الصريح. ولا سيما قادة لقيادة بالقدوة، أخذ زمام المبادرة لالتأمل الذاتي، لا اخفي، لا درع أخطائهم، أن تكون قدوة للجميع.
2. Mangrenmoxiang
في العمل الحقيقي، وبعض المشاريع أو أحداث معقدة وتتطلب الكثير من الناس مناسبا. وبهذه الطريقة، كل شخص يقف على مستوى الخاصة بهم، وزاوية الرؤية، إلا أن نرى بعض محلية أو الحطام، فمن الصعب أن نرى الصورة كاملة، مما أدى إلى ما يشبه الوضع "الفيل".
الإجراءات: التأكد من أن جميع أصحاب المصلحة الرئيسيين والحاضر، التواصل الكامل واستخدام مصطلحات مثل "بوصلة التفكير"، "السببية الرسم حلقة" النظم أدوات التفكير، حتى يتسنى لنا رؤية الصورة كاملة، ونحن نرى ديناميات الكاملة وراء حملة لرؤية هذه التغييرات العامل الرئيسي.
3. راشومون
ويقول Mangrenmoxiang هو لا نرى الصورة كاملة، راشومون لأنه يشير إلى الاختلافات في كل شخص القيم والتطلعات، والخبرة، وما إلى ذلك، لدينا تفسيرات مختلفة لنفس الشيء، غير قادر على التوصل إلى توافق في الآراء، أو حتى التواصل. وهذا أيضا جزء من نتائج تقييم مشكلة كثيرا ما تواجه في القرص الانتعاش.
التدابير تحتاج أحزاب المعارضة عمق والاتصالات صريح، يمكن أن يكون "التكاثر الحقيقي" مع الشهود والأدلة المادية أو غيرها من المساعدات إذا لزم الأمر. وفي الوقت نفسه، لتشجيع التعاطف، من القائم، والوقوف متعدد الزوايا على تفكير الناس الآخرين وموقف.
03 تحليل أسباب: سواء عميق، والعثور على السبب الجذري؟ التأمل الذاتي؟
تحليل السبب هو واحد من أكثر الجوانب الهامة من القرص الانتعاش، سوف تؤثر بشكل مباشر على ما نتعلمه من الطبق معقد، وكم تعلمنا. هذه المشكلة خطوة يحدث كثيرا.
وخلاصة القول، في هذه المرحلة هناك أخطاء الرئيسية التالية ثلاثة جوانب:
1. لا التحليل المتعمق
أنه يسبب الكثير من المشاكل معقدة وتتأثر بعوامل كثيرة، وسوف تتداخل مع بعضها البعض. لذلك، كثير من الناس في إعادة مجموعة، فقط "سطحي"، ركلة الإطارات، لم حفر. وبهذه الطريقة، لا يمكن العثور على السبب الجذري، وسهلة "واقعية" أو "تدابير لسد الفجوة."
الحل: استخدام نظم أدوات التفكير، لتحديد العوامل الرئيسية وعلاقتها؛ وفي الوقت نفسه، فإن استخدام "ما ... إذا ..." أداة، وإمكانيات الخصم.
2. حمل خارج، والمسؤولية الشرك
في بعض طبق معقدة، اتهم كثير من الناس العوامل الخارجية من تلقاء نفسها أو ايجاد وسيلة للتهرب المسؤولية الشرك. وبالتالي فقدان الموضوعية والحياد، يتم إغلاق، روح التعلم عقلية دفاعية، وإعادة تعيين العكس.
في هذا الصدد، والتدابير المضادة هي: قادة مثالا يحتذى به، وأكثر من عدم وجود التأمل الذاتي، لتكون مثالا يحتذى، على التأثير على الآخرين، وفي الوقت نفسه، ينبغي للهدف تلتزم موقفا حكيما: ناجحة، والتفكير أكثر العوامل الموضوعية، فشل، للبحث عن المزيد من أسباب ذاتية.
ثالثا، لتوضيح المسؤوليات، ولكن لا يمكن أن يتم إعادة التعيين فتح في "جلسات النضال"، إلى التعلم المنحى، التمسك "ليس الشخص"، صريح، بعقل مفتوح، واستخلاص الحقيقة من الوقائع للعثور على الأسباب الجذرية.
3. ليس هناك تركيز وشامل
في بعض الأحيان، عند القيام القرص الانتعاش، يتعرض الكثير من المشاكل، أمسك قادة على كل مشكلة، ما الذي ينبغي تحليلها. في النهاية، كان الرصاص لتحديد إعادة اجتماع فريق طويلة جدا، لذلك نحن نشعر ثقيلة جدا، حتى مؤلمة، وفي الوقت نفسه، ولكن أيضا لتلبية معقدة جدا ويصعب السيطرة عليها. وبهذه الطريقة، في الواقع، فإنه لا يفضي إلى تنفيذ وتعزيز الانتعاش القرص.
وفي هذا الصدد، فإن الحل المقترح هو: الاستيلاء على التناقض الرئيسي، على القضايا الجوهرية، تحليل متعمق من التحديات الرئيسية. مع مشاريعها الضخمة، فمن الأفضل أن نتحدث من خلال هذه النقطة، يكون حقا لها تأثير.
04 الدروس المستفادة: هل وجدت النقاط الرئيسية التي تعمل حقا؟ والشواهد؟ سواء محددة، وتنفيذ؟
في الخطوة الرابعة "الدروس المستفادة" في ما يلي الأخطاء الشائعة:
1. خلص بسرعة
السبب عملية الانتعاش القرص، من معقدة للعثور على الأسباب الجذرية، ويحتاج تحليل دقيق، ولكن كثير من الناس جدا سهلة وسريعة لاستنتاجات. على سبيل المثال، لخص حتى مجرد فرصة وجود علاقة سببية، ولكن عن طريق الخطأ الفكر اكتشف قانون.
الحل: أذكر لك أن تنظر: وخلص القضية أو القانون؟ هل تنطبق على حالات أخرى؟
2. طموحة
في جزء من الدروس المستفادة، وبعض الناس سوف يضع نقطة "رأس الحربة" أعلى، لافتا إلى الخارج، وجعل بعض التوقعات غير الواقعية، مثل "في المرة القادمة، إذا استطعت كيف كيف على ما يرام." في الواقع، وهذا هو أيضا عقلية الضحية أو ابنة صغيرة في العمل.
الحل: معطلة ملاحظة ما يمكن السيطرة عليها، بدلا من قوى خارجية وراء الأمل للسيطرة على مجموعة خاصة بهم.
3. لا متابعة
لا يمكن اعادتها مجرد البقاء أو الحصول على بعض الخبرة ويجب تسوية الدروس الإجراءات لتحسين المستقبل. ومع ذلك، فإن العديد من القرص الانتعاش ولكن فقط لتلخيص الدروس العضوية، أي إجراء المتابعة. هذا وسوف تسمح تقلص إلى حد كبير فعالية القرص الانتعاش.
في هذا الصدد، وتشمل الحلول المقترحة: وضع خطة واضحة المتابعة، بما في ذلك ما بدأ، ومواصلة فعل ما كفوا عن فعل. في نفس الوقت، وتحديد الأولويات، وتقسيم واضح للموارد العمل والعاملين في مباراة والتنفيذ العملي للخطط تحسين المتابعة في المكان.
05 الخلاصة: النقاط الرئيسية الثلاث من إعادة قراءة الواقع
"الإعادة" هو مختلفة من الملخص العام للعمل. لتم القيام به في الإعادة، لا بد لنا من فهم النقاط الثلاث التالية:
1. فهم جوهر المبدأ، ونطاق تطبيق القرص معقدة.
الخطوة 2. القرص الرئيسي معقد، وطريقة دليل التدفق.
3. لديها ثروة من الخبرة مع بعض المهارات اللازمة للتعامل بفعالية مع "الأساطير" المختلفة التي يمكن أن تواجهه عموم معقد، في كل خطوة القيام به، حتى يتسنى لنا مكافأة حقا.
وفي هذا الصدد، بالإضافة إلى إعادة تعيين المطلوبة المشاركين أن يكون بعقل مفتوح والتعبير الصريح للتحقيق الصادق، التأمل الذاتي، والثقة والاحترام والتقدير للتنوع وغيرها من وراء الروحي، بل هو أيضا جزء لا يتجزأ من زعيم إعادة مجموعة وكذلك الثقافة التنظيمية و جو الدعم.
أرجو أن تعلم أن إعادة تعيين، وتنمو بشكل أسرع!
الكاتب: Qiuzhao ليانغ، دكتوراه في الإدارة، كبار الخبراء الاقتصاديين، الصيني مؤسس التعلم شبكة منظمة، بكين للعلوم وشركاه للاستشارات الإدارية المحدودة، مؤسس والمستشار الرئيسي للجمعية الدولية دراسة، والرابطة الدولية للتنمية المواهب، وجمعية هندسة النظم من الصين والولايات المتحدة جمعية إدارة المشاريع وإدارة المشاريع المعتمدة من الفئة الفنية (PMP).
