الوقت في دقيقة واحدة القيام بها، لا تزال غير تعديل شاشة قاعة المؤتمرات، وحشد جلس برعونة، يواجه نظرة القلق.
عشر دقائق، وكان الاجتماع على وشك أن تبدأ. المعين حديثا المدير العام لمكتب حريصة على تشغيل حولها، وعرق خلط من الجزء الخلفي من القميص. وتعد هذه الزيارة عملاء VIP الشركة، رئيس الشعر الأشيب إدارة القيادة، لمناقشة التعاون الاستراتيجي في الشوط الثاني. من أجل تقديم خدمة أفضل لهذا العملاء على المدى الطويل، يمكن للشركة القيام به لإعداد مضمونة، جلسة بعد الظهر قاعة اجتماعات رتبت خصيصا في الطابق 24، ومدرب كبير ترأس شخصيا خلال الاجتماع، لم يكن يتوقع مثل هذا المنعطف الهام، وجهاز عرض له الخطأ ذهب.
بمساعدة من قسم تكنولوجيا المعلومات، والمشكلة أخيرا قبل دخول الزعيمين لحظة قاعة الاجتماعات حلها. ولكن ليس هناك ما هو انذار كاذب؟ كان غير قادر على السيطرة على أنفسهم بالانزعاج القلب، "مدرب كبير غد أفضل، معدلة خصيصا لتنظيم مؤتمر للعمل، إلغاء كومة الحدث هامة أخرى، لأنه إذا تأخر المشاكل المعدات الإجراءات، تؤثر على سير التعاون الثنائي مكتب المدير العام، السماح زعيم يفقد الوجه أمام العملاء، وأصحاب المصلحة يكلف نفسه عناء تعلم، ربما لن يكون هناك أطلق ...... "
بيتر دراكر والعالم لاثنين فقط من الاجتماعات - إذا لم يكن هناك طريقة للقيام إنتاجية، ثم الاجتماع هو مجرد مضيعة للوقت . في الواقع، هذه مديري الأعمال المثمر، لا أحد لا مركزة جدا على تلبية الكفاءة "سيد المؤتمر". بين مشروعهم، وبالتأكيد لا يتم عرض أخطاء تحدث مثل هذه الأخطاء على مستوى منخفض.
وضع مؤتمر العصابات
وانغ جيان لين، التقرير السنوي عن أعمال بخط يده، في كل مرة وانغ جيان لين، واندا اللقاء التكلم عند الخطأ ليس أكثر من خمس دقائق طويلة لو فعل التقرير إلى PPT أكثر من ثلاثة يست المشكلة بوضوح انتظار انتقد ذلك. وكلما زاد مستوى الشركة، وأبطأ تدفق المعلومات وسرعة اتخاذ القرار، وهو زعيم في نفس الوقت تبسيط المنظمة، يولي أهمية كبيرة لكفاءة الاجتماع.
وكان تنفيذ إدارة على غرار هرم المجموعة Hengda 100،000 موظف، خطاب شو الهند في الاجتماع يمكن تسليمها للموظفين في الخطوط الأمامية سوف تكون قادرة على خلال نصف ساعة ، كان هناك مدير من المستوى المتوسط في الهاتف في الاجتماع، جنبا إلى جنب مع نتائج مدرب إسقاط مباشرة الثلاث.
يكره ستيف جوبز جميع المسائل بما في ذلك الاجتماعات، بما في ذلك غير فعالة، ومرة واحدة انه رفض دعوة الرئيس أوباما الاجتماع مباشرة في رأيه هذا الاجتماع ليس هناك هدف واضح هو مضيعة للوقت. ومن المثير للاهتمام، ستيف جوبز يعتقد أن الشرائح نهب انتباه الناس، حتى أن اجتماع غير قادر على التركيز على محتوى التفكير الاجتماع، ولذا يحظر استخدام مصنوعة من أحكام اجتماع PPT في شركة أبل.
ديك مارك زوكربيرج أيضا وجهات نظر مماثلة - الوقت لندرك أن الناس غالبا ما تكون أكثر من اجتماع تحضيري للاجتماع نفسه، وقال انه دعا ثقافة اجتماع تبسيط في الفيسبوك، إن لم يكن هناك حاجة لعقد الاجتماع، "سوف قليلا متواضع تدمر أيضا بعد الظهر، وسوف بعد الظهر مزقتها اثنين من أصغر فترة من الزمن، لذلك ما يمكن تحقيقه ".
وسلاح ذو حدين، الاجتماع
أصدر مؤتمر للتحميل، وأدوات إدارة التفاعلية داخل وخارج . تشغيل مؤسسة حديثة هي جزء لا يتجزأ من هذا الاجتماع. بغض النظر عن حجم الشركة، ونحن بحاجة إلى جمع المعلومات من قبل جميع أنواع من الاجتماعات لمناقشة القضايا والقرارات جعل، تعليم التوزيع - أصبح الاجتماع جزءا من شركة تشغيل البرنامج وأهميته أمر بديهي للعديد من الشركات، من الاجتماع قد تصاب بالشلل. ومع ذلك، فإن الجانب الآخر من العملة هو واجتماعات غير فعالة تعسفية انتشار، تصبح "يين جي" حوكمة الشركات .
توسيع الاجتماع في شكل من أشكال التعاون، هو الاحتلال من الوقت العام، والوقت هو نوع من الموارد محصلتها صفر، بمجرد استهلاك لا يمكن تجديد، لذلك تعكس كفاءة اجتماع إدارة الشركة إلى حد ما، هو نوع من القوة الناعمة المنعكس.
حسنا في تنظيم مؤتمر عبر الشركة قد تحتاج الى انفاق الكثير من الوقت والجهد، ولكن خطأ صغير، مثل فشل الشبكة، مشاكل معدات العرض، يمكنك أن تجعل الجهود المبكرة تذهب هباء. ورئيسه لن تسمح بحدوث ذلك، ولكن الواقع لا تفعل ذلك "، فوضى الفوضى لقاء العمل" علامات في كل مكان .
الشركات الكبيرة هي أكثر مستويات الإدارة، عقد المؤتمرات مستوى، ونقل المعلومات، أصبح تنظيم العمل الدافعة للآخر شيء المنتجع، على بعد حوالى 15 في المئة من الوقت في جلسة علنية في. يحتاج المديرين التنفيذيين لتعيين مهمة من خلال الاجتماعات وجمع ردود الفعل، وتعزيز التعاون، وصغار الموظفين، الاجتماع بالإضافة إلى تلقي أمر عمل لتصبح "واحد لديه للتعامل مع عملية ثابتة"، حتى تحولت إلى الهروب من المسؤولية كسول. تلبية لصغار الموظفين "القش" يوفر غطاء.
بعض شركات الإنترنت وراء الثقافة الشعبية من الوقت بدل الضائع، وتحتل الكثير من الوقت خلال النهار المؤتمر، كان علينا أن زيادة ساعات العمل في الليل. كما الاجتماعات أكثر وأكثر، وأصبحت موارد المؤتمرات متوترة على نحو متزايد، وحجز قاعات اجتماعات تصبح هي القاعدة، عقد لقاء أي مساحة الاجتماع. من أجل ضبط خطأ معدات المؤتمرات مزقها، ويأخذ في بعض الأحيان وقتا أطول من الاجتماع نفسه .
العديد من الشركات المبتدئة لها في أي وقت عقد اجتماع لأسلوب العمل، ولكن في كثير من الأحيان ليس هناك جدول أعمال الاجتماع واضح. "ما هو الغرض من هذا الاجتماع؟"، "ما هو نوع من الاجتماع التوصل الى نتيجة؟" لهذه المشاكل، وكثير من إدارة الشركات المبتدئة هي في الأساس لا يعتقد حقا عن لا يمكن حلها في اجتماع هذا الاجتماع الذي سيعقد أسباب، وذلك "لقاء واجتماع" أصبحت هي القاعدة، والنتيجة هي الكثير من الوقت الثمين الذي يقضيه في اجتماعات داخل الشركة جرا.
وتحيط به العديد من الاجتماعات أصبحت هي القاعدة في وظيفة مدير اليوم، وأنهم مشغولون مع اجتماعات واحدا تلو الآخر ، ليس هناك وقت للتفكير في مسألة "كيفية تحسين كفاءة الاجتماع". ويبدو أنهم تم تعيينهم للاجتماع هو أكثر.
ووفقا لكلية هارفارد للأعمال، اليوم رجال الأعمال في المتوسط لمدة تصل إلى 23 ساعات من وقت الأسبوعي قضى على الطاولة، بزيادة قدرها 1.3 مرة منذ أكثر من 60 عاما . قبل 60 عاما، والمؤتمر هو تعزيز محرك كفاءة الشركة. ألفريد سلون إلى أن تكون مفتوحة ستة أيام في الأسبوع من العمل عالية الكثافة، وجنرال موتورز إلى الذروة. اليوم، أصبح الاجتماع المزمن خنق القدرة التنافسية للشركات، اليوم الشركات الأميركية في المتوسط من 11 مليون اجتماعات يومية تعقد مؤتمرا صالح تستهلك 37 مليار $ سنويا .
جعل الاجتماعات أكثر كفاءة
وفقا لدراسة في عام 2015، 28.2 من العمال ذوي الياقات البيضاء الصيني للمشاركة في 1-5 ساعات من اجتماعات يوميا، 30 من المهنيين يرون أن مشاركتهم في معنى المؤتمر، لا أحد يعرف كم عدد الشعب الصيني يستهلك الحماس في الاجتماع و الموارد.
منذ المؤتمر هو إدارة الشركة لا يمكن تجنب الطلب جامدة، حتى إذا كنت يمكن أن يحسن كفاءة الاجتماعات التي الوسائل التقنية؟
وبناء على هذا الخير النوايا، طلب المستخدم بينكيو في المركز، نظم فريق 13 رجل من المصممين تجربة المستخدم، بقيادة المصممين الصناعيين في العالم ثلاث جوائز، لمختلف اجتماع مراكز الألم ، المضني الحفريات تلبية سلوك المستخدم إلى نظام يقوم الروبوت، تطوير سلاح مؤتمر ذكي - "بينكيو آلة الأعمال الذكية." .
وكما يوحي اسمها، من "إلهام مرئيا (جعل إلهام المرئية)" بينكيو الأعمال الذكية واحد هو أداة لعقد المؤتمرات المرئية.
وظيفتها لاسلكية لنقل، يمكن أن تسمح الهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر اللوحية، وأجهزة الكمبيوتر وغيرها من الأجهزة الاستثمار المباشر والتكنولوجيا لإسقاط شاشات متعددة عبر النقاط الساخنة، لم تتأثر تماما شروط الشبكة قاعة المؤتمرات، دون مرهقة الأسلاك في وصول سوف تكون قادرة على الحل الأمثل مشاكل التوافق الجهاز، والاعتماد على مخصصة للغاية EZwrite4.0 برنامج السبورة، مع الكتابة على نحو سلس حفز حماسة المناقشات، المشاركين أحرار في كتابة على الشاشة، والإبداع تعظيم.
إذا كنت بحاجة إلى إدراج النصوص والصور والجداول، وذلك ببساطة عن طريق "مفتاح التبديل" وظيفة بسرعة إضافة المزيد من المواد المؤتمر، دون الحاجة لتكرار التبديل APP، يوفر الكثير من الوقت التشغيل، ويمكنك طباعة محتويات الاجتماع مكتوبة، ويمكن أيضا أن تتولد ثنائية الأبعاد رمز مشترك، في أي واجهة، والصحافة إصبعين تكون قادرة على مبادلة خارج القرص أداة العائمة التي تسمح للمستخدمين بغض النظر عن مكان الوقوف، يمكنك بسهولة الوصول.
بينكيو ظهور آلة الأعمال الذكية، وجميع أنواع نقاط الألم لمعالجة الاجتماع عن طريق المخابرات " يصبح الاجتماع سهلة لجعل الثقيلة "بحيث يمكن للمشاركين التركيز على الاجتماع نفسه، دعونا الاجتماع تصبح مصدرا حقيقيا لتحفيز الإبداع، وتحقيق فعالية تلبية القاسم المشترك الأكبر .
ملاحظة: بعض الصور من الشبكة.
الكاتب: الأحزاب نفسها
المصدر: إيجابي وجزيرة (ID: zhenghedao)
