قائد فرقة العزيز، مرحبا: عيد العمال إلى ملف إحصاءات المدرسة قد تم تحميلها على قاعدة الشاشة، يرجى إحصائية حالة جيدة العودة إلى المدرسة لكل طالب لملء الجدول، قبل الساعة 17:00 مساء 30 أبريل لتسمية الثلاثون ملف تم تحميلها إلى قسم التعلم علبة fzxxb@xxx.com، يرجى الرد المستلمة.
وأعتقد أن كل واحد شغل منصب كادر فئة من طلاب الجامعة على دراية الإشعار المذكور أعلاه، مهلة قصيرة قالب المهمة ببراعة للا معنى له، ولكن مخبأة في سير العمل كاملة معقدة:
تحميل إحصاءات قالب (الاستقبال، وتفكيك مهمة) إخطار تحرير الشحن (الإخطار الصادر) تذكير، جمع وفحص كل ملف الكائن / المعلومات (وثائق / جمع المعلومات) دمج الملف المسمى (التوحيد) قبل الموعد النهائي لإرسال علبة البريد المحدد (تحميل التغذية الراجعة)
هذا سير العمل هو عمل إداري نموذجي، تشمل كامل "على - في - تحت عنوان" ثلاثة إجراءات الإدارية، كل تعكس خصائص العمل الإداري سحق معقدة، مشروع المنحى، الهرمية، وما إلى ذلك، كما مخبأة كثير يمكن الاستفادة من الأجهزة الذكية تحسين كفاءة الأعمال الميكانيكية المتكررة.
الآن يمكنني مراقبة من وجهة نظر الجامعة، فوق النص "عد واحد وخمسين حالة العودة إلى المدرسة" العمل، على سبيل المثال، لتحقيق هذا العمل تفكيكها إلى عدة أجزاء وصفها، قد تنطوي على العديد من التطبيقات الهاتف والخدمات.
كسول دليل
- يتلقى المهمة وتفكيك
- مجموعة ملف
- المعلومات الإحصائية
- أصدر تحميل
- بعض النصائح الصغيرة
يتلقى المهمة وتفكيك
مهمة يتلقى هو بداية للإدارة، التي هي مصدر معظمها صغيرة إلكتروني، QQ / تيم، SMS، والمسامير وغيرها من التطبيقات، فإنها قد تكون البرامج الاجتماعية جيدة، ولكن ليست جيدة في التعامل مع كتل كبيرة من المعلومات النص (حتى الصفوف ورطة)، لذلك نحن بحاجة جيدة "تحرير النص" --Drafts.
الخطوة الأولى: نص الإخطار مهمة نسخ إلى المسودات، الأولية قضاء المعلومات عديمة الفائدة، والحصول على كلمات السر.
الخطوة الثانية: الكلمات الدالة خرج، ولكن أيضا من الصعب فرض لأن هناك بعض مخبأة بين السطور من "العمل" لا يعبر عن ذلك، يمكننا أن نجعل من الدماغ "مخبأة العمل" النص موتر من العمل الأول.
أفكار السكتة الدماغية على طول، ونحن نعرف ما يجب القيام به في كل خطوة، ولكن لا يكفي، لأن عقولنا لا يمكن أن نتذكر مثل سلسلة طويلة من العمليات، والتي سوف تمكننا من التفكير دائما ما تحتاج إلى معالجة خطوات أخرى ونحن لا نستطيع التركيز على الفور يهم.
الخطوة الثالثة: في هذه المرحلة نحن بحاجة إلى ذبابة "مساعد" --To المهام التطبيق، فإنه يمكن أن تساعدنا أكتب كل إجراءات العمل، وتذكرنا ما يجب القيام به بعد ذلك عند نقطة معينة من الزمن، وأنا أستخدم هنا الشهيرة OmniFocus.
مشاريع قوية المدمج عمل وظيفة يمكن القيام به بسهولة بين التطبيقات "الاتصالات"، ونحن يمكن أن يتبع فإن الخطوة الثانية منفصلة في قطاعات كل عمل، ثم بنى مريح جدا الوارد OmniFocus مع "مشروع لOmniFocus" العمل "مجموعة من الإجراءات".
بعد "مجموعة العمل" في "المشروع"، يمكنك "مشروع" اكتب تعيين إلى "النظام" (OmniFocus في وسائل "النظام" الذي يظهر فقط قبل الخطوة التالية بعد اكتمال عملية)، كنت يمكنك أيضا إضافة "الموعد النهائي" لكل فعل.
نفعل ذلك هنا، لدينا لاستكمال إدارة كاملة للمشروع وفهم مفصل ل، يمكنك أن تطمئن إلى التركيز على مسألة في متناول اليد دون الحاجة إلى القلق بشأن نسيان الأمر أو الصراع.
لا يتم استخدام بعض الناس لتعقيد OmniFocus، في الواقع، يمكن أن التيار الآخر لتأليف التطبيق تحقيق المهام المذكورة أعلاه، مثل قائمة رائعة، ومايكروسوفت لتأليف الامور 3 وغيرها، وحتى يأتي مع دائرة الرقابة الداخلية تذكير.
ولكن حتى أكثر أهمية من اختيار أدوات لاستخدام أدوات الوعي والعادات: إذا كنت تميل إلى مجرد قائمة "الأمور اليوم"، وربما قليلا تفعل شيئا للتحلل عملية وإجراءات تصنيف يمكن أن تلعب أثر مضاعف.
مجموعة ملف
مجموعة وثائق هو صداع، هو أكبر مشكلة في نقاط مختلفة لكل طالب لإرسال الملف، مما يؤدي إلى الوثائق الختامية المنتشرة في مختلف الهواتف المحمولة الطرفية وأجهزة الكمبيوتر وغيرها، فإنه من الصعب تلخيص.
للتعامل مع هذا الوضع، والنهج العام هو أنه عندما تتلقى ملف: "تتحول فورا على جهاز الكمبيوتر لتسجيل الجزئي إلكتروني / ف ف" "حفظ باسم الاستقبال ملف"، أو الانتظار حتى المساء، وبعد ذلك فتح جهاز الكمبيوتر لتسليم السجلات للعثور على الملف.
وتنقسم هذه العواقب عصرنا، أو تأخير "مربع الدردشة النقطة الحمراء" والأجزاء الناقصة من الملف.
حتى طريقة فعالة هي:
تشغيل جهاز الكمبيوتر بعد وقت الخمول، ما دام كل الوثائق المرسلة من شبكة قبل أن تتمكن من رؤيته.
فوائد واضحة: الحصول على تفريغ فورا، واستكمال المسألة على الفور بدلا من ذلك وضع في قلوبهم، ليست هناك حاجة لوقف المهمة في متناول اليد لفتح جهاز الكمبيوتر لتلقي الملف.
وعلاوة على ذلك، يمكنك أن تجرب في المرة القادمة تتطلب رسالة الطلاب على تبني شكل تسمية موحدة (مثل رقم الطالب اسم +) وتنسيق ملف موحد (مثل ملفات متعددة ليتم ضغطها)، حتى يتسنى للطلاب وقد أرسلت قائمة من الملفات أن يكون واضحا في لمحة.
المعلومات الإحصائية
المعلومات التي تم جمعها جمع ثيقة مرنة نسبيا، ويمكن أن نأخذ مجموعة متنوعة من الأساليب الإحصائية بناء على الطلب، على سبيل المثال الرمز:
الأساسي قالب الجدول معلومات: إعداد إحصاءات عالمية، وعدد من عقد اجتماعات وأنشطة أخرى يمكن أن تأتي في متناول اليدين عندما الإحصاءات.
الرد على "رصد" القالب متاح
بعد العنوان، ملخص المعلومات الاتصال هو جيدة مرة واحدة وإلى الأبد، لتسهيل الاتصال عندما الإحصاءات؛ يذكر أن تستخدم في كل مرة تستخدم هذا القالب "حفظ باسم"، حتى لا يتم الكتابة ملف. التطبيق الجرافيت: الناس الطيبين في وقت واحد وتحرير الوثائق الطلب على الانترنت اجه المعلومات غير الإحصائية أو خاصة يمكن إرسالها مباشرة إلى برنامج من الأنشطة لجمع القناة الصغيرة عندما يتعاونوا المجموعة على العمل الجماعي مما كانت عليه في إحصاءات جيدة مثل رجل شنقا مفتوحة. الصغرى قناة بريمج التصويت أو مجموعة QQ للتصويت: لبرنامج الأنشطة ووضع اللمسات الأخيرة على الاختيار.
أصدر تحميل
أصدر إشعارا العمل الإداري هو نقطة الانطلاق لأخبار مهمة لا يمكنك ان تفعل التغيرات الكبيرة التي ستحال الصادرة مباشرة، وللحصول على معلومات هامة حول الحاجة لتحرير النصوص والتكرير.
في حين لا تزال تنصح باستخدام مسودات لتحرير، واستخدام "إرسال إلى WeChat" العمل من أجل تحسين كفاءة إحالتها إلى مجموعة القنوات الصغيرة.
تحميل ردود الفعل عادة نهاية الإدارة، والرسائل النصية ردود الفعل من دون الحاجة إلى الخوض في التفاصيل، ولكن يمكنك الاستفادة من البريد إيداع ملف "بعث تلقائيا" الميزة.
وباختصار: بعد ليس من الضروري أن ترسل الانتهاء من دمج وثائق على الفور، ولكن ضبط الوقت ناقل حركة أوتوماتيكي أقدم من الموعد النهائي لمدة ساعة، قابلة للتغيير بعد فوات الأوان لتعديل، إن لم يكن التغيير يمكن أيضا أن تقدم على الفترة الزمنية.
بعض النصائح الصغيرة:
بالإضافة إلى العملية المذكورة أعلاه، ويمكن أيضا بعض التفاصيل الصغيرة أن تستخدم لتحسين الكفاءة، لمساعدتنا في التعامل مع هذه المهمة.
نصيحة 1: الحديث وأعلى مجموعة القنوات الصغيرة المقابلة لخلفية FIG لكل مجموعة، إلى رسالة خاطئة تجنب الإحراج.
استخدام Phonto على بعد خطوات قليلة يمكنك بسهولة خلق بسيطة خلفية القناة الصغيرة، يجب أن تحاول جعل السعي لتحقيق البساطة، لأنها هي الخلفية المعقدة جدا يمكن أن يكون بسهولة التغاضي مباشرة.
تفاصيل وضع طريقة لعرض "بريد إلكتروني خاص إرسالها إلى الدقيقة خاطئة إحراج؟ هذه دردشة الخلفية يجب أن يكون (شملت الموارد) "
نصيحة 2: استخدام الحروف الصغيرة ل، رسالة مخصصة وقت التذكير.
بريد إلكتروني الجزئي للتذكير، في جوهره، هو جعل رسائل "غير لائقة" وفقا ليظهر الوقت المطلوب، "تذكير" "وفقا لطول الرسالة" بواسطة مفتوحة.
لديه وظيفتين:
قد تلاحظ أنني الالتزام لتأليف التطبيق مركزية، وذلك لأن قناة الصغرى وظيفة تذكير ليست مثالية - ذكر فقط أن تكون دقيقة إلى ساعة وظيفة سيئة.
ولعل المكاتب التجارية لتصميم الطرق والقنوات الصغيرة من شأنه أن يتعارض مع هذا (بعد كل شيء، لا يمكن انتزاع الوظائف TIM)، وبالتالي محكوم لتذكير إلكتروني الصغيرة كعامل مساعد للآخرين التطبيق المهام.
نصيحة 3: ذكي الاستعاضة عن النص دائرة الرقابة الداخلية
عن كلمات عالية التردد والعبارات في كثير من الأحيان المدخلات، وتعيين استبدال نص يمكن ان يوفر الكثير من الأشياء.
ومن المقرر وضع النص استبدال ل: إعدادات - عام - استبدال نص - لوحة المفاتيح.
على سبيل المثال، "حذاء أيها الأطفال، وهنا هو إشعار:" لتحديد "gytz"، ببساطة أدخل ستظهر "gytz" مجموعة لوحة المفاتيح العبارة.
العمل الإداري في كثير من الأحيان من السهل الوقوع في أعمال شاقة، أكثر من شيء واحد أكثر من السهل على غير ما يرام. الأمثل "تستقبل مهمة وتفكيك" - "اجمع الملفات" - "معلومات إحصائية" - "تحميل صدر" كل وصلة، استخدام الأدوات التي تتيح لك "العمل الإداري" أكثر كفاءة وراحة البال.
