ولقد قرأت مؤخرا مقالين حول كيفية استخدام Trello لمكافأة إدارة المشاريع: الأول هو فريق Zapier لمقابلة أعضاء الفريق كيفية استخدام Trello Trello: "كيف يستخدم Trello Trello للتعاون، خطة، والتواصل كفريق واحد." . والثاني هو لوضع معا فريق الخاص Trello السابق المادة جوهرها، إعادة تفسير منطق إدارة الخاصة بهم عند استخدام Trello: "كيف فرق في Trello استخدام Trello".

فريق Trello أكثر من 100 شخص، وأكثر من 150 فرق كيفية استخدام المشترك Trello كانبان (كانبان لا تشمل أفراد لإنشاء Trello الخاصة بهم) لإدارة أكثر من 17 مليون مستخدم خدمات Trello؟

باعتبارها واحدة من مستخدمي موقعي Trello، تقرأ بعناية الطرق المختلفة المذكورة في هاتين المادتين، وفعلا حاول مرة أخرى، بالإضافة إلى أنني أفهم وتنظيم وجهات نظر شخصية، ونحن أيضا مساعدة لإعادة تفسير فريق Trello واحد استخدام الخاص Trello فلسفة العمل.

بعض طرق داخل العمل، وأنا أريد أن لا تستخدم فقط Trello، واستخدام برامج أخرى لإدارة المشاريع وينبغي أيضا أن تكون مصدر إلهام. وبالمثل، إذا كنت جديدا على Trello، وظيفة ليست مألوفة، مرحبا بكم في الرجوع إلى مقالتي العديد من التدريس من قبل، مقال اليوم سوف أكون تدريس بعض من هذه الوظائف لتخطي مباشرة إلى أسلوب الوصف. (مشاركات appsolution خلفية مايكرو الإشارة " Trello "تعليم غير متوفرة)

أولا، كل مشروع له [علبة] قائمة

عندما ذكر فريق Trello أن كانوا يعملون في إدارات مختلفة في لوحات، وسيتم إنشاء قائمة تسمى "الدعاوى الواردة"، ونحن نسميها "علبة (جمع مربع)"، والقصد من ذلك هو السماح سوف ترسل أي شخص الإدارات الأخرى لهذه المهمة عندما كان الفريق الآخر من الناس لتقديم المشورة عند الناس داخل الإدارة يحصل على أي أفكار جديدة، يتم طرح كل في أول "الدعاوى واردة."

هذا "جمع مربع (صندوق البريد)،" حتى يتسنى للشركة بأكملها يمكن أن توفر جميع أنواع المشورة إلى أي دائرة، فريق، هناك "الأعمال موحدة نقطة تجميع،" ولكن "لن تتدخل في سير العمل العادي للفريق."

ومن شأن سيناريوهات الاستخدام أكثر تحديدا مثل: تلقى فريق خدمة العملاء لملاحظات العملاء على المنتج، ثم رمي العودة إلى العملاء "، وفريق تطوير المنتجات"، وهو "جمع مربع (صندوق البريد)"، وبالتالي فإن فريق تطوير المنتجات ويمكن أن تقرر كيفية التعامل معها.

مفهوم "جمع مربع (صندوق البريد)" هو حقا مهم جدا لدينا سير العمل اليومي سوف يكون هناك الكثير من الأعمال المنزلية، الأعمال المنزلية، والمهام الجديدة قد تكون الآخرين للمساءلة، والتفكير في نفسك، كنت في حاجة الى "جمع مربع (الكتابة مربع) "موحد أولا التخزين، ومن ثم تحديد الأولويات بناء على المشاريع الفعلية، أن تقرر ما يجب القيام به.

"مجموعة مربع (صندوق البريد)" لضمان أن جميع المشاكل كل كانبان يمكن أن يحدث في أي وقت لاستقبال، وردود الفعل وجديدة المتطلبات، ولكن يمكن أن يكون لها "العازلة"، أول لا تتدخل مباشرة مع سير العمل الحالي. في الواقع، وهذا هو بالضبط الوقت اللازم لإدارة هذه العملية.

ثانيا، وفقا لكانبان "العمل" تصميم مجانا

ميزة Trello هي بديهية ومرنة، لوحات قائمة التي تبدو بسيطة، ولكن في الواقع يسمح لنا: " المنصرف إلى العمل واضحة ومفهومة بصريا ". هذا هو جذابة للغاية لكثير من العمال، فليس من المستغرب أن أعرض خدمات مماثلة قبل Zenkit الحصول على الكثير من ردود الفعل.

من تبادل الخبرات فريق Trello، يمكن أن تشاهد عند استخدامها الخاص Trello Trello، أكثر من مرة تستند أيضا على "التقدم من مرحلة العمل" لفرز القائمة.

كانبان Trello لاستخدام عندما يتم الإفراج عن الميزات الجديدة، وذلك باستخدام ما يلي تصميم عمل قائمة جدول:

• مشروع معلومات أساسية

• للقيام

• تحويل

• جاهزة للإطلاق

• تم إصدارها

وهناك أيضا براعة جدا من تصميم هو بداية "الملف مشروع" قائمة . فريق Trello في وصف المشروع في هذه القائمة البطاقة، وكذلك بعض القوالب الأساسية للبطاقات المطلوب البند (سيتم عرضه في وقت لاحق)، يمكنك الرجوع دائما إلى متى هذا الوصول وتنفيذ المشاريع.

ثم جاء بعد سلسلة من "قائمة التقدم" يقوم على التقدم المحرز في بطاقة مهمة، وضبط الموقف لحين الانتهاء من الإفراج النهائي.

ثالثا، استخدام بطاقة تأليف لائحة، أن يقرر ما إذا كان يتم نقل البطاقة إلى المرحلي المقبل

ومع ذلك، قال فريق Trello أنها "قررت عدم نقل المهمة بطاقة إلى قائمة جدول المقبلة" عندما يكون هناك تصميم كبير، ينبغي لنا أن نتعلم فيها.

هذا الأسلوب هو يجب استكمال جميع الخطوات في البطاقة، باستخدام ميزة "تاريخ قائمة إلى قيام" تنشأ هذه المهمة في كل التقدم . على سبيل المثال، أمثلة من كتاب سينشر I التالية، مرحلة التخطيط لاستكمال ما هي الخطوات؟ لاستكمال مرحلة التحرير ما هي الخطوات؟ لاستكمال مرحلة إعداد الكتاب ما هي الخطوات؟

إذا الخطوات في هذه المهمة للتحقق من بطاقة فقط تخطيط المرحلة، ولم يكتمل بعد، حتى يتمكن من وضع فقط "إلى قيام" قائمة، تشير أيضا إعداد.

إذا الخطوات في هذه المهمة للتحقق من بطاقة تم التحرير المرحلة، فإن ذلك يعني أن الشخص المسؤول عن هذه البطاقة يمكن نقلها إلى قائمة "معالجة".

وبالمثل، إذا تم التحقق من الخطوات الانتهاء من هذه البطاقة، يمكنك إدخال "على استعداد لنشر" القائمة.

استخدام هذا الأسلوب لمسح مواصفات بطاقة التقدم، ولكن لن تفوت أي من الخطوات، هو في الواقع وسيلة جيدة.

رابعا، استخدام بطاقة فارغة، يمكنك نسخ خطوات العمل لإنشاء قالب

وبسبب هذه الممارسات، والخطوات المهمة تصبح مهمة، وبعض الخطوات قد تكون كثيرة مهمة كبيرة، تنفيذ هذه الخطوات إذا كانت المهمة كبيرة في كثير من الأحيان مماثلة، ثم Trello الفريق سيكون أمام أن "معلومات المشروع الأساسية" قائمة، فإن مهمة إنشاء القوالب بطاقة فارغة.

القوالب بطاقة مهمة فارغة، وحسن ما قبل المعياري لأداء المهام الأساسية المطلوبة من هذا التقدم وتأليف لائحة، في وقت لاحق لتنفيذ مهام أعضاء الفريق، طالما [نسخة] قالب، يمكنك توليد بسرعة البطاقات.

من ناحية سريع بما فيه الكفاية، من ناحية لجعل العمل الجماعي ليس عرضة للخطأ.

خامسا، إنشاء مورد آخر كانبان، كانبان عمليات ومشاريع القطاع

في عملية استخدام سير عمل عدد كبير Trello فريق إدارة كانبان، ذكروا من خلال التجربة، يجب على لوحات اكتشاف التمييز بين "مشروع تدفق كانبان" و "موارد الدعم كانبان".

"مشروع تدفق كانبان" هو ما وصفت في وقت سابق، وإدارة كانبان لاستكمال جدول أعمال المشروع، والتي هي لتنفيذ الخطوات المهمة.

و "دعم الموارد كانبان" يشبه قاعدة البيانات، يمكنك استخدام بعض الموارد يحتاج الفريق لائحة التصنيف، لذلك يمكن أن أعضاء الفريق الوصول في أي وقت.

تنفيذ المشاريع ودعم الموارد لفصل، أنها لن تفعل فوضى. هذا المنطق، وصنفت على هذا النحو في إدارتها مذكرات إيفرنوت.

سادسا، بعد قيام من أفضل العمليات، يمكنك دائما استخدام نسخة

بالإضافة إلى بطاقة مهمة يمكن نسخ المعلومات الداخلية والإجراءات الخارجية، بمعالجة قائمة كاملة من لوحات يمكن نسخ.

على وجه الخصوص، وإذا كانت الشركة لديها عملية مشروع معين، أو بعد تنفيذ المشروع وجدت أن هذه العملية مفيدة، ثم في المرة التالية مباشرة [نسخ] كانبان هذا المشروع إلى استخدام، كنت لا تنفق المزيد من الوقت في عملية إعادة إنشاء.

سبع نصائح للحد من وقت الاجتماع

ذكر فريق Trello أيضا نصائح يستخدمونها لوحات Trello للحد من وقت الاجتماعات.

في تنفيذ العمل، وسوف يكون بعضهم "لحلها، لمناقشتها" القضايا، وهذه المرة لديهم على سؤال حول بطاقة مهمة الجمع [اجتماعا لمناقشة] "بطاقة".

ونتيجة لذلك، عندما كان الفريق حتى اللقاء "مرشح خارج" بالإضافة إلى "اجتماع لمناقشة تسمية" بطاقات، هذه البطاقات مباشرة في المناقشة، هذا النقاش هو وضع النهائي العلامة في إزالة اللوحات الإعلانية في الفريق.