ويلاحظ من جوهر التفكير
نوعية الورق: + الذوق: طعم الشمس
وقال الملاحظات يونيو:
18 نوفمبر 2018 بيتر دراكر الصين إدارة المنتدى، 500 'الألمانية الأصدقاء "رجال الأعمال والمديرين التنفيذيين تجمعوا في بكين لمناقشة استراتيجية مع الصين أعلى وخبير الإدارة، بيتر دراكر فكر إدارة الكلاسيكية، في مواجهة تكتيكات لمواجهة التحديات الجديدة، والمسار الحرج للتنمية المستدامة والصحية للالتطوير التنظيمي وإعادة الإعمار والتخطيط للمستقبل.
أليس قليلا متحمس Annaibuzhu قليلا القلب ذلك؟ لا تقلق، نحن بحاجة إلى التخطيط السليم وقتك، وبعد ذلك الحشد، في وقت متأخر جدا للمشاركة في الأنشطة ~
مناقشة مهام العاملين في مجال المعرفة، تبدأ عادة مع كيفية الخطة. لذلك يبدو من المنطقي تماما. وللأسف، فإن خطة العمل مع العاملين في مجال المعرفة القليل يمكن أن تلعب حقا دورا في. خطط وعادة ما تكون على الورق فقط، أو ببساطة مجرد نوايا طيبة، وعدد قليل يمكن حقا تحقيق.
وفقا لملاحظتي، لم عامل المعرفة فعالة لا يبدأ من أسفل إلى العمل، فإنها تميل إلى البدء من الموعد المحدد.
فهي ليست لخطة كنقطة انطلاق، فهم واضح من وقتهم في ما هو نقطة البداية. بعد ذلك إدارة وقتهم، والحد من وقت العمل غير منتجة المحتلة. وأخيرا، ثم "تتردد في استخدام الوقت"، متفرقة وتتركز في فترة متواصلة كبيرة. هذه الخطوات الثلاث هي الأساس للعمال المعرفة لتحقيق فعالية:
تسجيل الوقت، وإدارة الوقت، موحدة ترتيب الوقت.مديري فعالة يعرفون أن الوقت هو العامل المحدد. كمية من إخراج أي عملية الإنتاج، وسوف تكون مقيدة معظم الموارد الشحيحة. وندعو "انجازات العمل" في عملية الإنتاج، الوقت هو الأكثر مورد نادر .
لفهم كيفية تستغرق وقتا طويلا، وبالتالي فإن الإدارة الرشيدة للوقت، لدينا لتسجيل الوقت. في الواقع، هذه الحقيقة التي تعلمناها منذ عقود.
في عصر مبكر من الإدارة العلمية في القرن 20 في وقت مبكر، لدينا سجل معروف ساعات العمل، ولكن هذا هو الشيء المادي، سواء المهرة أو غير المهرة، ثم مجرد تسجيل محددة اليدوي النشاط يأخذ الوقت.
اليوم، تقريبا قد تعلمت جميع البلدان في الإدارة الصناعية هذا الأسلوب. ولكن هذا النهج، ولقد تم تطبيقها على عامل الوقت والعمل أقل أهمية. في هذا العمل، واستخدام ومضيعة للوقت، في أحسن الأحوال تأثير طفيف فقط على كفاءة وتكلفة أي شيء.
في بعض المناطق أكثر أهمية من العمل، ونحن لا تستخدم هذه الطريقة، وخصوصا تلك عامل الوقت هو العمل المعرفي أهمية خاصة، وخصوصا العمل من المديرين. أن نعرف أن فقط في هذه المناطق، ويرتبط استخدام ومضيعة للوقت مباشرة إلى الفعالية والنتائج.
لذلك، من أجل تحسين فعالية الإدارة، فإن الخطوة الأولى هي لتسجيل الحالة الفعلية من وقتهم المستهلكة. طريقة محددة لتسجيل الوقت، يحتاج نحن ليس تكرارها هنا.
في الواقع، وتقدم العديد من المديرين مع الكتيب، لديهم سجل من الوقت الذي يقضونه. آخرون، مثل رئيس مجلس إدارة الشركة، سكرتير ونطلب منهم نيابة عن السجلات. الأهم من ذلك، يجب أن نتعامل مع العمل ليتم تسجيلها بعد ذلك على الفور من ذاكرة "كان" ولا يمكن أن تجعل عقلك .
العديد من مديري فعالة إبقاء هذا وقت قياسي لذلك، من مراجعة شهرية. على الأقل، ومديري فعالة في كثير من الأحيان إلى ثلاثة أربعة أسابيع متتالية هي فترة من الزمن، وتسجيل كل يوم، سجلت في ثلاث فترات في السنة.
مع الوقت المستهلك من خلال تسجيل العينات، وأنها ستكون قادرة على مراجعة طوعا. بعد ستة أشهر، وسوف تجد قتهم تستهلك غاية الفوضى وهدر غير ضروري على جميع أنواع الأشياء الصغيرة.
مع الممارسة، ويجب أن تقدم في الاستفادة من الوقت. ولكن إدارة الوقت يجب أن تستمر من أجل تجنب النفايات من دولة ترتفع مرة أخرى.
ولذلك، فإن الخطوة الثانية هي أن تفعل أنظمة إدارة الوقت. نحن بحاجة إلى معرفة غير منتجة ومضيعة للوقت النشاط، إلى أقصى حد ممكن في هذه الأنشطة المستثناة من الموعد المحدد. للقيام بهذه الخطوة، يمكنك أن تسأل نفسك بعض من هذه المشاكل التشخيص.
1. أولا، لم يكن لديك للقيام للعثور على ما هو الخطأ، ومن ثم إلغاء المهمة.
هذه الأمور لا يكون مضيعة للوقت، فإنه لا يسهم في النتائج. من أجل العثور على عمل أو الأنشطة مضيعة للوقت، تحتاج لتسجيل بعض الوقت، واحدا تلو الآخر أن يسأل: "إذا لم يكن، ماذا سيحدث" إذا كان ذلك "لن يكون له أي تأثير"، ثم أنه سيكون هذا إلغاء فورا.
ومع ذلك، كثير من الناس مشغول، كل يوم تفعل شيئا يجدون صعوبة في التخلي عن الأشياء، مثل المتحدثين المدعوين، والمآدب، كما يفعل أعضاء مجلس الإدارة وحضور وما شابه ذلك، وأنا لا أعرف كم من الوقت رفعوا. وهذه الوظائف، هم أنفسهم لا يهتمون في القيام رائع أيضا لا يكفي.
ومع ذلك، لديهم لتحمل هذه الأعباء، سنة بعد سنة، والكوارث مثل السماء، مثل إخفاء لا الاختباء. في الواقع، للتعامل مع هذا النوع من الشيء، طالما دقيق الملاحظة سواء المساهمة في المنظمة، سواء للمساهمة بلده، أو المساهمات في المنظمات الأخرى سواء، على كل حال، طالما أنه رفض.
يتحدث قبل المدير العام الذي الترفيه ليلا، وبعد استعراض بعض ووجدت أن ثلثهم على الأقل من حزب الضروري لم يشارك، من دون وجود كبار المديرين لا يزال يمكن أن يكون.
في بعض الأحيان أنه حتى مدهش بعض الشيء، لأن المالك لم تريد حقا له للحضور. بعث صاحب دعوة، ولكن هو شيء مهذبا. في الواقع، اصحاب تريد حقا له لكتابة "أشكر الملك" على استلام الدعوة، وفي كل مرة كان يرافق الملك، ولكن مالك لم يعرف كيفية ترتيب المقاعد بالنسبة له.
لقد لاحظت أن أي العاملين في مجال المعرفة، بغض النظر عن رتبته والموقف، عندما لم يلحظ أحد، وانه يمكن وضع الأمور تشغل وقتهم من 1/4 "القمامة"، وتجاهل.
2. السؤال التالي إلى طرحه هو: "ما وقت النشاط الرقم القياسي المسجل باسم أن يشاركوا من قبل شخص آخر، إذا لم نفعل ما هو أفضل، وانها لن تؤثر على النتائج؟"
وجد المدير العام التي سبق ذكرها أيضا أنه شارك في المأدبة، في الواقع، ثلث طالما موظفي الإدارة العليا في الشركة الى مكان الحادث ل، في كل مرة انه لم يشارك شخصيا. المنظمون يريدون فقط لوضع الشركات المدرجة على قائمة عشاء فقط.
لكنني لم أر قط عامل المعرفة، وبعد مراجعة سجلات الزمنية الخاصة بهم، لا تغيير عاداتهم، فإن الأمور لن تضطر إلى التعامل شخصيا أكثر من شخص آخر.
ما دام الوقت الكافي لقراءة حول السجل، وقال انه يمكن العثور على الفور والاستفادة الكاملة من وقته على أشياء غير ضرورية، بل لأشياء مهمة يريد أن يفعل الشيء نفسه ووعد القيام به، لم يكن لديه الوقت للتعامل معها.
في الواقع، إذا كان يريد حقا أن تفعل شيئا، لتغيير الوضع، ما دام شخص آخر قد تفعل ذلك لشخص آخر.
في هذه الحالة، "أذن"، كان المصطلح عموما يساء فهمها، حتى يتم يساء تفسيرها فيها. في هذا المعنى المصطلح ليتم تسليمها من قبل شخص آخر أن تفعل أشياء للآخرين، وذلك لحقا ينبغي أن تفعل ما يخصه - وهذا هو تحسن كبير من الفعالية.
3. وهناك أيضا مضيعة للعامل الوقت، يمكن لمديري السيطرة على أنفسهم، ويمكن القضاء عليها، هذا العامل هو: مديرو إضاعة وقت الناس.
هذه الظاهرة ليست واضحة، ولكن هناك طريقة بسيطة لتشخيص هذه الحالة هو كيف حدث ما حدث، ويحدث في وقت ما: اذهب واسأل المرؤوسين الخاص بك.
مديري فعالة يعرفون كيفية طلب منهجي وإخلاص مرؤوسيه:
يرجى التفكير في الامر، والتي اعتدت أن تضيعوا وقتكم ولكن دون جدوى الأشياء أن تفعل؟تسأل مثل هذه الأسئلة، وطلب من البعض بوحشية صادقة، هي طبيعة مديري الفعلي الحقيقي.
حتى لو يتم التعامل مع مديري عمل فعالة إلى حد ما، والعلاج قد لا يزال يؤدي إلى إضاعة وقت الناس.
كبار المدير المالي لمنظمات الأعمال الكبيرة، وبعمق اجتماع يضيع الكثير من الوقت. بشكل عام، بغض النظر عن ما ناقش المشكلة، وقال انه أبلغ رئيس قسم الشؤون المالية وحدة كل ذلك يأتي إلى الاجتماع. والنتيجة هي منذ فترة طويلة من تلبية كل مرة.
كل مدير حاضرا في الاجتماع، من أجل التعبير عن قلقهم إزاء هذه المسألة، ستقترح سؤال واحد على الأقل، بغض النظر عن السؤال المطروح على معظم الأسئلة التي سيتم مناقشتها في الاجتماع، فإن موعد اجتماع امتدت بشكل طبيعي.
حتى لا يكون هناك مدير مالي كبار الذين يطلبون لكم بصدق، نعلم أننا جميعا أن الاجتماع مضيعة للوقت.
ومع ذلك، وقال انه يعتقد: الجميع في تنظيم لهما أهمية قصوى، يجب أن تكون على علم، في اجتماع إذا كان أقل إرضاء عدد قليل من الناس، وقال انه تقلق الناس غير المدعوين يشعرون أن تجاهلها.
الآن، ومع ذلك، فإن المدير المالي وأخيرا وجدت وسيلة مرضية لكلا الجانبين، وهذا يمكن طريقة بطرق مختلفة لتلبية احتياجات وضعهم المرؤوس.
وقبل الاجتماع، الأول التوزيع العام له إشعار الاجتماع:
وضع بموجبه في الساعة 3:00 بعد ظهر اليوم الاربعاء، على قاعة المؤتمرات في الطابق الرابع، دعوة فلان الفلاني Zhaoqian صن يونيو اجتمعت لمناقشة الموازنة الرأسمالية للعام القادم. إذا كنت تحتاج لمعرفته حول هذه المشكلة أو الذين هم على استعداد للمشاركة في المناقشة، يرجى أيضا سيحضر. إذا لم تتمكن من الحضور، سيتم عرض علينا مباشرة بعد تسجيل وإبلاغ اجتماعات صنع القرار ذات الصلة، للرجوع اليها ونأمل في تقديم النصائح القيمة.أكثر من الأفراد 12 الماضية للمشاركة في كل جلسة يجب قضاء بعد ظهر اليوم كله، والآن فقط ثلاثة أشخاص وسكرتير للحضور، يمضون وقتا أقل يمكن أن تحل المشكلة، وتلبية ما يقرب من ساعة واحدة من الوقت على ذلك أكثر، وليس هناك 1 شخص أهمل يشعر.
العديد من العاملين في مجال المعرفة يدركون ما هي الأشياء سيكون مضيعة للوقت، ولكنها لا تجرؤ على مواجهة هذه المشكلة. انهم يخشون يدير خطر يلقي الخطأ. كما يعلم الجميع، حتى في حالة حدوث الأخطاء، التي يمكن أن تقدمها بسرعة. يمكن خفض عمل غير ضروري وغير منتجة، ويتم العمل بسرعة أكبر.
جريئة لحد من عملهم، كنت حقا الذهاب الخطأ؟
مجرد إلقاء نظرة على هؤلاء المديرين على الرغم من حالة مرضية خطيرة، حتى مع الإعاقة، لا تزال تفعل اثارة ضجة، ثم تعرف أن هذه المخاوف ليست ضرورية.
خلال الحرب العالمية الثانية، والسيد المستشار سري هوبكنز روزفلت مثال على ذلك. هوبكنز كان ثم استنفدت واهية، والموت، وتكافح، كل يوم من أجل العمل بضع ساعات.
لذلك، كان عليه أن يضع جانبا يتم التعامل مع جميع المسائل فقط العمل المهم حقا. ولكنها لا تزال سليمة في فعالية له.
تشرشل أيضا إعجابه به في كل وسيلة ممكنة، مشيدا بأنه "العقول هائلة." مهمته، ثم حكومة الولايات المتحدة ليس لديها المنافسة.
ثلاثة التشخيص من المشاكل المذكورة أعلاه يتم معالجتها عن أنشطة غير منتجة ومضيعة للوقت، وهذه المشاكل العاملين في مجال المعرفة وبعض المشاكل السيطرة.
يجب أن يكون كل العاملين في مجال المعرفة وكل مدير يجب أن نسأل أنفسنا عن هذا السؤال، ولكن مضيعة للوقت، وأحيانا أيضا بسبب سوء الإدارة التي تسببها المؤسسات المعيبة، وكذلك في تهمة الاهتمام على قدم المساواة.
سوء الإدارة ليس فقط مضيعة للوقت الجميع، والأهم من ذلك، سوف يضيعون وقتهم في تهمة.
وسوف تناقش العامل الرئيسي في أربعة مضيعة للوقت بسبب سوء الإدارة وضعف المؤسسية تسبب، بشكل فردي أدناه.
1. الخطوة الأولى هي تحديد العوامل التي مضيعة للوقت بسبب عدم التبصر أو النظام الذي تم إنشاؤه.
يجب علينا أن نلاحظ، هي المنظمة مرارا وتكرارا أن تظهر نفسها "الأزمة". إذا كانت الأزمة نفسها تظهر مرة ثانية، فلا ينبغي لنا أبدا السماح لها تظهر للمرة الثالثة.
أزمة المخزون مصنع تحدث كل خريف العام ضمن هذه الفئة. اليوم، بطبيعة الحال، لا يمكن حل هذه المشكلة عن طريق الكمبيوتر، وحل أكثر تطرفا من ذي قبل، ولكن أيضا تكلف المزيد من المال من أي وقت مضى. هذا الحل هو هو التقدم بالكاد ملحوظا.
يجب أزمة متكررة يمكن التنبؤ بها دائما. لذلك، مثل هذه الأزمات يمكن منع مقدما، أو يمكن أن تصمم واجب روتيني، لذلك يمكن التعامل مع أن الجميع.
ما يسمى الروتين هو أن الشيء تضطر إلى الاعتماد على الخبراء للتعامل، تم تصميم هذه الدراسة لتحديد الحاجة، يمكن للجميع التعامل مع هذه المهمة. العمل الروتيني، هو شكل من الخبراء لنتعلم من الأزمات السابقة في خطوات منهجية والمناولة.
الأزمة المتكررة، وليس مقصورا على المستويات الدنيا للمنظمة. ويضر بشدة منظمة في كل قطاع.
حالة 1:
والشركات على نطاق واسع، على مر السنين كل مطلع ديسمبر، سوف هذه الأزمة: موسمية قوية من أعمال الشركة، في الربع الرابع من كل عام هو في غير موسمها، والمبيعات والأرباح التي يصعب التنبؤ بها.
ومع ذلك، وفقا لسياسة الشركة، التقرير المؤقت تقديمها إلى السلطات في نهاية الربع الثاني، تتوقع أرباح العام بأكمله. عندما بدأ الربع الرابع بعد ثلاثة أشهر، والإدارات الشركة بأكملها متوترة فورا، لتحقيق وقدرت السلطات أهدافهم مشغول. في قبل 3-5 أسابيع من نهاية العام، وإدارة لا تستطيع أن تفعل أي شيء آخر.
ومع ذلك، فإن هذه الأزمة، في الواقع، طالما أن رفع القلم يمكن حلها: الحاجة العدد التقديري لا تكون دقيقة جدا، لمجرد أن قائمة مجموعة من صعودا وهبوطا على الخط. هذا التدبير، في الواقع، تلبي تماما متطلبات مجلس الإدارة والمساهمين والمجتمع المالي.
الأزمة في نهاية سنة مضت كم، أي ما يقرب من واحد في الشركة تدرك أن هذه الأزمة لم يعد الآن في الوجود، ولأن المديرين لا لديك لإضاعة الوقت مع نتائج التنبؤ، أداء الأعمال في الربع الأخير من كل عام ولكن أفضل مما كانت عليه في الماضي .
الحالة 2:
قبل روبرت ماكنمارا (روبرت ماكنمارا)، وزير الدفاع الأمريكي في عام 1961، في إطار وزارة الدفاع أيضا بشكل دوري مرة واحدة وقعت الأزمة في فصل الربيع من كل عام، وهذا هو، قبل نهاية السنة المالية 30 يونيو.
في مايو ويونيو، كل مدير وأفراد الجيش أو المواطنين، هو أن الجميع لوزارة الدفاع من أجل هضم موازنة العام عندما تكون مشغولا. إذا لا يمكن أن الكونجرس هضم الميزانية المعتمدة، لديك لدفع أيضا الجزء المتبقي من الخزينة.
ولكن بعد أخذ ماكنمارا أكثر، بسرعة نرى أن هذه ليست مشكلة. وكانت الأحكام الأصلية من قانون الولايات المتحدة دائما، للجزء المتبقي الميزانية اللازمة يمكن نقلها إلى حساب مؤقت.
مع الأزمة، إذا تكرر في كثير من الأحيان الناجمة عن الإهمال والكسل.
قبل سنوات، عندما كنت لأول مرة قيام الاستشاريين في مجال الإدارة، وغالبا ما لا يمكن أن أقول المؤسسات جيدة أو سيئة منطقة لإدارة الأعمال، ولكن لا يعني أن ليس لدي أي علم من الإنتاج. في وقت لاحق وجدت: سوف موجة هادئة من إدارة المصنع أن يكون على المسار الصحيح.
إذا كان المصنع هو في كثير من الأحيان ذروة دييغو الآن، يبدو الجميع لتقدم الفريق الضيف مشغول، وقال انه سوف تدار بشكل سيئ. حسن إدارة المصنع، ودائما رتيبة، لا توجد أحداث لتحفيز اللمس. ذلك لأن كل أزمة محتملة قد زيارتها المتوقعة، وأصبح الحل العمل الروتيني.
وبالمثل، فإن تنظيم الإدارة على الطريق، وغالبا ما يفقد مذاقه مسألة التنظيم. في هذه المنظمة، ما يسمى الأشياء "رائعة" ربما اتخاذ قرارات في المستقبل، بدلا من التعامل بقوة مع المشاكل السابقة.
2. الموظفين في كثير من الأحيان مضيعة للوقت.
بالطبع، عدد قليل جدا من الموظفين، وليس ما يكفي من القوة لا تعمل، أو العمل حتى لو أنجزت، نتائجها بالتأكيد لم يكن مرضيا. هذه ليست قوانين ثابتة. ظاهرة شائعة هي أن الكثير من الناس، لذلك ليس هناك صحة. لأنها قد لا يكون لديك لقضاء بعض الوقت في العمل، ولكن بدلا من ذلك على العلاقة بين المنسقين.
تحديد ما إذا كان عدد كبير جدا، وهناك معيار موثوق بها. إذا كان من موظفي الإدارة العليا، وخاصة مدير، سيكون لديك للقضاء على ما يسمى 1/10 "العلاقات الشخصية" له ساعات العمل، بشأن مسألة النزاعات والخلافات والنزاعات والتعاون، حتى أن عدد الوحدات على مفرطة.
عدد كبير من الصراع لا مفر منه مع بعضها البعض، وسوف تصبح حتما عقبة أمام الأداء. في المنظمات العجاف، والفضاء الناس أكبر، وسوف لا تتعارض مع بعضها البعض، فإنها لا تفسر دائما إلى أشخاص آخرين في العمل.
3. عامل مشترك آخر هو مضيعة للوقت المنظمات غير الكمال.
أدائها بكثير الاجتماع. مؤتمر ما يسمى، بحكم التعريف، هو عن طريق جمع لمناقشة، هو عيوب الأنسجة علاج. ونحن لا يمكن أن تعمل خلال الاجتماع، الاجتماع لن تنجح، الذين لا يمكن أن تكون في نفس الوقت إلى تلبية والعمل.
تصميم هيكلي للوصول إلى تنظيم مثالية، لا ينبغي أن يكون أي اجتماع (في عالم ديناميكي اليوم، هذا المسار هو مجرد هيكل التنظيمي المثالي فقط). وينبغي أن يكون الجميع قادرين على فهم عمله يجب أن يفهم هذه الأمور، فإنه يجب أن تكون قادرة على العمل في أي وقت للحصول على الموارد اللازمة.
السبب لدينا اجتماع، وذلك ببساطة لأن كل ديك عملهم، يمكن للتعاون تعتمد على بعضها البعض لإكمال مهمة محددة. السبب لدينا اجتماع، وذلك ببساطة لأن المعرفة والخبرة اللازمة لحالة معينة لا يمكن أن تكون معبأة كل ما في عقل الشخص، ونحن بحاجة إلى طرح الأفكار.
ومع ذلك، وينبغي أن تكون جلسات الماضية استثناءات منتجع، لا يمكن اعتبار روتين . اجتماع في أي وقت لجميع المنظمات، لا يمكن لأحد بالضرورة عمل المنظمة. محاولة للنظر في وقت قياسي لدينا، إذا وجدت العديد من الاجتماعات - الوقت الإجمالي لاجتماعات حضور نظمت أكثر من 1/4 من الوقت، ثم يجب أن يكون مضيعة للوقت.
من حيث المبدأ، لا يجب أن يسمح للعمال وقت المعرفة للقاء كثيرا:
الكثير من الاجتماعات، مشيرا الى غير لائق هيكل الوظائف، كما يدل على ان يتم تعيين وحدة بشكل غير صحيح. الكثير من الاجتماعات، مشيرا إلى أن هذا ينبغي أن يكون وظيفة أو وحدة للقيام بهذا العمل، وزعت على عدة وظائف أو عدة وحدات للذهاب. مسؤوليات أيضا يظهر الارتباك والفشل في إرسال رسالة إلى المعلومات الحاجة.4. العامل الأخير هو مضيعة للوقت وظيفة المعلومات ليست مثالية.
رئيس المستشفى، وقد تم التعامل مع أطباء المستشفى ونداءات الاستغاثة. دعا الأطباء له، وطلب منه ترتيب سرير للمريض. وأسرة المرضى الداخليين ويقول هذا هو لا، ولكن الرئيس دائما تقريبا العثور على السرير الفارغ. والسبب هو أنه عندما يتم الإعفاء من المريض، المرضى الداخليين لا تخطر على الفور.
وبطبيعة الحال، لا توجد أسرة، كل ممرضة وارد دائما واضحة، من خلال محطة أمين الصندوق إجراءات الفواتير المستشفى المنظمة يمكن أن نعرف دائما. الداخليين الذي هو مقابل العمل "التحقيق السرير" في وقت مبكر من صباح اليوم 5:00 كل يوم، ولكن عادة ما يقتصر الأمر على معظم المرضى يتم تفريغها من الأطباء في المستشفى بعد جولات الصباح.
في الواقع، وهي مشكلة من هذا القبيل، ما دام كل ممرضة وارد في استكمال إشعار التصريف إلى محطة أمين الصندوق، لاستكمال نسخة إضافية إلى المرضى الداخليين حلها.
العيوب المذكورة أعلاه من النفايات المختلفة لإدارة الوقت، على سبيل المثال، عدد كبير، والمنظمات غير الفشل مثالية أو نظم المعلومات، وأحيانا يمكن أن يكون من السهل تحسين، ولكن في بعض الاحيان يستغرق الكثير من الوقت والصبر لتحسين.
ومع ذلك، طالما كنت على استعداد لدفع ثمن الجهود المبذولة لتحسين تأثير هذا أمر عظيم، على وجه الخصوص، يمكن أن تساعدك على توفير الكثير من الوقت.
بعد مديري فعلت تسجيل وقتهم والتحليل، يمكنك محاولة إدارة وقتهم وتقرر كم من الوقت متاح للقضايا الهامة.
وبعبارة أخرى، كم من الوقت يمكن التخلص منها، وكم من الوقت يمكن استخدامها في المساهمة حقا لهذا الحدث.
ومع ذلك، والوقت التقديري، ولا يشعر الكثير من التمني. بغض النظر عن كيف يمكن لعامل المعرفة حذف بقسوة جزء من النفايات، فإنه لا يزال ليس كثيرا وقت الفراغ.
وكلما زاد موقف عامل المعرفة، فإنه لا يمكن أن تكون على يقين الوقت التقديري أكثر، لا يمكن استخدامها على الأمور التي تساهم فعلا إلى مزيد من الوقت. كلما كانت منظمة، والذي يستخدم لتشغيل وصيانة منظمة متماسكة، وليس هناك وقت للعب لتنظيم ويجب أيضا أن تكون وظائف إنتاج أكثر.وبالتالي، المدير الفعال يعرف انه يجب التركيز على وقت فراغه. كان يعلم انه يحتاج الى التركيز طوال الوقت، وتقسيم الوقت في عدد من قطاعات يساوي أي وقت من الأوقات.
إذا كان الوقت مجزأ يمكن أن تتركز في أجزاء من الزمن، حتى لو كان فقط ربع يوم عمل، وعادة ما يكفي للتعامل مع العديد من الأحداث.
على العكس من ذلك، اجزاء وقطع من الوقت، مثل 15 دقيقة أو تراكمت خلال هذه الفترة من مدة نصف ساعة، على الرغم من ثلاثة أرباع إجمالي عدد أيام العمل، ولكن أيضا بلا جدوى.
لذلك، الخطوة النهائية في إدارة الوقت، ويجب أن تكون مجزأة الوقت عن طريق المديرين في معا تحت تصرفهم .
أما عن كيفية التركيز، ثم كل شخص لديه طريقته الخاصة. بعض كبار المديرين، في غضون أسبوع، وترك العمل في المنزل يوم واحد. العديد من رئيس تحرير مجلة وكبار العلماء والبحوث، وغالبا ما تستخدم هذه الطريقة.
كما كان اللقاء استعراض وتحليل المشكلة وغيرها من الأعمال الروتينية، وجاء هذا الحكم في خلال يومين من الأسبوع إلى التعامل معها، مثل الاثنين والجمعة، في حين أن الأيام الأخرى طوال الصباح احتفظت لحسن سير العمل في معالجة حقيقية الصفقات الكبيرة.
ومع ذلك، في ذلك الوقت لابد من القول:
تركيز وقتهم والتركيز على "طريقة" في المجموعة الثانية، ما مدى أهمية الوقت.كثير من الناس لديهم عمل البسيط و غير منتجة معا العمل على التعامل معها، وبالتالي التسوية من كتلة واحدة من الوقت لهذه الأمور. ولكن هذه الطريقة ليست له تأثير كبير.
وبسبب هذا النهج هو بمثابة وقتا قليلا النفسي أو في الوقت المناسب، لا تزال لا يمكن التخلي عن تلك الأشياء قاصر، ولكن نادرا ما نفكر تناسب تلك المساهمات لا يمكن أن تفعل أشياء، لكنه قضى في تلك الأشياء الهامة التي عليك القيام به على.
وستكون نتائج تولد في نهاية المطاف الضغط الزمني الجديد، لشغل وقت فراغه، ثم عليه أن يفعله التضحية. بعد بضعة أيام أو أسابيع، وقته تقديرية كله الى الوراء، والوقت سيكون ما يسمى ب "قضايا جديدة، حالات طوارئ جديدة، جديدة ورطة" الانقسام دون أن يترك أثرا.
جميع مديري فعالة أعرف: السيطرة على الوقت وإدارة لا يمكن مرة واحدة وإلى الأبد.
انهم يريدون ان يفعلوا باستمرار الوقت المسجل، ويتم تحليل هذه السجلات على أساس منتظم، ويجب أيضا أن تستند الفترة على كم من الوقت وسعهم، ووضع عدد من الأنشطة الهامة التي يجب أن تكتمل مجانا من ذلك بكثير.
في كثير من الأحيان جانب واحد مديري فعالة للغاية مع طاولة اثنين من هذه المواعيد النهائية. واحد هو حالات الطوارئ ذات الصلة، والآخر لا يرغب في فعل ذلك بنفسك ولكن لا غير ضرورية.
وجدت كل الفارق الزمني الوقت لاكتمالا من المهلة المحددة سلفا، وانه يمكن إدراك علامات الساعة تقديرية قد انزلق بعيدا في.
جميع في كل شيء، والوقت هو معظم الموارد النادرة. إذا كان حسن إدارة الوقت، لإدارة أمور أخرى هي مجرد كلام فارغ . تحليل من وقتهم هو أيضا وسيلة لمنهجية العمل الخاصة بهم، وتحديد أهمية التحليل.
"اعرف نفسك" هذا البيان فلسفة الحكمة بالنسبة لنا الناس العاديين، فمن الصعب حقا أن نفهم.
ولكن، "اعرف خاصتك تايم" على استعداد للقيام طالما يمكن لأي شخص القيام به، وهذه هي الطريقة الوحيدة التي تؤدي إلى مساهمة وفعالية.
في الأوقات العصيبة، فإن المهمة الأساسية للإدارة هي ضمان بقاء المنظمة، لضمان وجود هيكل تنظيمي متين ومستقر للتأكد من أن المنظمة لديها القدرة على تحمل ضربة مفاجئة على التكيف مع التغيير المفاجئ والاستفادة من الفرص الجديدة.
- بيتر دراكر
ويواجه عام 2018، الشركات الصينية بيئة العمل أكثر تعقيدا.
العائد الديمغرافي تختفي تدريجيا والموارد، واصل الطلب المحلي ليكون بطيئا، وبدأ الاستثمار في التقلص تدريجيا ...... التحديات الموجودة خارج الحروب التجارية مستعرة لها تأثير مباشر على أسواق التصدير، ودعم النمو الاقتصادي في العديد من العربات كان ضعيفا!
كيف رجال الأعمال اليوم والمدراء من خلال التجديد الذاتي، لا تزال لديهم المعرفة والخبرة والقدرة على التخطيط لتغيير كبير في الوضع؟
المنظمات اليوم كيف تحول الجسم، والقدرة على توليد سلالة صحي والضغط؟
VUCA الأوقات المضطربة، الشركات فقط اللياقة البدنية، وتحسين المحتوى هو الحل الجذري.
خلق التنمية المستدامة والصحية للمشروع هي المنظمة التي يمكن تحقيق أكبر ميزة.
كامل من إمكانيات جديدة في عالم الأعمال، ونحن نقف أهم درس لا تقع الأبدية اعتبارية ويعتبر من القلة:
التنظيم والإدارة هي قوى الإنتاج الأولية، هو دائما المحيط الأزرق .
